Nous sommes revendeurs à valeur ajoutée de logiciels de gestion, comptabilité et paie. Nous assurons l’intégration et la formation de vos collaborateurs ainsi que la maintenance et l’assistance sur ces logiciels. Nos services sont disponibles partout en Vendée (Les herbiers, la Roche/Yon, Les sables d’Olonne, Fontenay-le-comte) et départements limitrophes.
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Les logiciels que nous proposons existent en mode SaaS (Software as a Service). C’est à dire que les logiciels sont hébergés sur le web. Vos données sont stockées sur des serveurs externes sécurisés, vous y avez donc accès depuis n’importe quel poste. Le mode SaaS gagne en notoriété chaque année pour son côté pratique avec le télétravail. Il offre une alternative au serveur en entreprise, en prenant les ressources sur des serveurs externes. Vous pouvez désormais faire votre comptabilité ou votre paie depuis chez vous, loin du bureau où les distractions sont parfois importantes.
Toute entreprise a besoin d’un logiciel de gestion commerciale, afin de réaliser les devis et factures. D’un point de vue légal, toute entreprise doit être capable d’attester d’un logiciel comprenant ses documents de ventes, devis, factures, bon de commande, bon de livraison etc. Ces documents doivent être inaltérables, sécurisés, conservés et archivés.
Il existe une multitude de solutions professionnelles pour votre activité. Le choix d’un logiciel de gestion va vous faire gagner du temps dans la redaction de vos devis et factures. Les logiciels optimisent votre flux commercial, avec plus de facilité pour créer des pièces commerciales. En créant vos propres bibliothèques de produits et services, vous gagnez également en confort au quotidien.
Afin de préparer correctement l’intégration de votre logiciel, il faut faire le point sur les aspects informatiques techniques de votre entreprise. Les ordinateurs sont-ils assez puissants pour accueillir le logiciel ? Fonctionnez-vous en réseaux avec un serveur ou alors en NAS ou Cloud ? Combien de collaborateurs auront accès au logiciel ?
La première question à se poser est de savoir si vous souhaitez un logiciel de gestion horizontal ou vertical. Un logiciel de gestion dit « horizontal » est un logiciel généraliste avec beaucoup de fonctionnalités, qui nécessite une personnalisation à votre activité. Un logiciel de gestion dit « vertical » quant à lui est un logiciel dédié uniquement à votre metier. Afin de faire le bon choix vous devez vous posez plusieurs questions.
Tout d’abord, votre activité est-elle suffisamment spécifique, afin de trouver sur le marché des logiciels dédiés ? Un garage automobile par exemple, nécessite un logiciel de gestion avec des connexions externes vers des fabricants de pièces, des assureurs, des bases de données légales. Ce même garage à besoin de dissocier dans sa fonction commerciale, les véhicules neufs, des véhicules d’occasions. C’est pourquoi il existe des logiciels dédiés.
Si votre activité est liée davantage au commerce en général, avec une gestion de stock, de la prestation, du service vous pouvez avoir besoin d’un logiciel plutôt généraliste. Ces logiciels nécessitent toujours une personnalisation à votre entreprise afin de gagner en efficacité et en fluidité.
Bien accompagné, la comptabilité n’aura plus de secret pour vous. Nous vous formons aux logiciels de comptabilité EBP et assurons avec vous l’assistance. On arrivera même à vous faire aimer les déclarations de TVA.
Que vous fassiez le minimum en comptabilité ou alors que vous souhaitiez aller plus loin et laisser simplement la validation du bilan à votre expert, nous nous adaptons à vos besoins.
La gestion de la paie en externe représente un certains coût en entreprise. Cependant à l’aide d’un logiciel dédié à la paie, personnalisé selon votre convention collective, vous serez capable de gérez cette partie en interne, en évitant les anomalies et erreurs.
Chez SIBAP nous utilisons et testons ces outils en interne, toute notre équipe pourra vous aider dans la réussite de votre projet.
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