Changement de serveur informatique

Le serveur de fichier est dédié au partage de données. Ce type de serveur est dédié au partage de fichier et à la collaboration de vos équipes.

Ce type de serveur fournit un service de base de données (BDD) pour d’autres ordinateurs du réseaux. Les données sont centralisées et hébergées pour une accessibilité sur les postes (appelé client) de vos collaborateurs.

Afin d’optimiser les ressources sur votre serveur (RAM, disques etc), nous proposons la virtualisation en créant plusieurs VM (Virtual Machine ou Machine Virtuelle). Cette solution permet d’assurer une meilleure disponibilité de service sur votre équipement informatique. De surcroit, la virtualisation permet de réduire le coût de votre matériel tout en offrant plus flexibilité d’administration. Enfin, grâce à la virtualisation, le stockage, la sauvegarde et la sécurité ne dépendent donc plus d’une seule et même machine.

D’une manière générale, vous avez le choix du format entre un format rackable et un format tour. Cela dépend de votre usage, du lieu où vous souhaitez installer le serveur et si vous avez déjà une baie de brassage. Nous sommes là évidemment pour vous conseiller et vous proposer la meilleure solution possible.  

Pour connaître le volume dont vous avez besoin, vous devez vous posez la question du type de fichiers que vous avez besoin de stocker. Si vous avez un bureau d’étude qui traite des perspectives 3D, du graphisme, des plans et d’autres fichiers de ce type, le besoin de stockage sera en conséquence bien plus important que la moyenne. De même pour un service communication avec des fichiers photos et vidéos conçus avec des logiciels comme Photoshop, Illustrator, Premiere Pro par exemple.

Lors d’un changement de serveur, le volume de stockage actuel sert de référence pour choisir un volume supérieur et parer à l’évolution de votre entreprise sur les 4 à 5 ans à venir. D’une manière générale, considérez un volume 3 fois supérieur au volume actuel pour avoir une marge de manœuvre suffisante.

Vous ne l’entendrez jamais assez, une sauvegarde efficace peut sauver votre entreprise. En cas de perte de données importante, beaucoup d’entreprises ne s’en remettent pas. Il va sans dire que le serveur ne constitue pas une sauvegarde de données en tant que telle. Si vous sauvegardez vos données sur le serveur et que le serveur présente un problème et bien…

Pour prendre soin de vos données, il existe plusieurs types de sauvegardes, en local sur un NAS ou en externe sur des cassettes RDX. Le mieux est de cumuler ces deux dispositifs de sauvegarde. Le NAS est une sorte de disque dur externe à grande capacité de stockage avec un dispositif de connexion et d’accès à un réseau. Les cassettes RDX sont un moyen que l’on préconise systématiquement car bien qu’elles puissent paraître « à l’ancienne », elles sont le moyen le plus rapide de restaurer vos données en cas de perte de données ou changement de serveur.

Une fois de plus, il vous faudra surdimensionner votre capacité de sauvegarde jusqu’à 3 fois le volume de données que vous possédez. Si l’on revient sur les cassettes RDX, il faudra compter une cassette par jour travaillé dans la semaine, de sorte que vous puissiez restaurer vos données au jour près.

La sécurité de votre serveur et de vos données d’entreprise doit être la préoccupation de tous vos collaborateurs. Il faut avant tout sensibiliser tout le monde aux bonnes et mauvaises pratiques dans leur usage des outils informatiques.

En termes de dispositif de sécurité, vous devez considérez d’équiper vos collaborateurs d’antivirus sur leurs postes en plus d’un antivirus propre à votre serveur.

Vous devez aussi considérer l’installation d’un Firewall (Pare feu) pour sécuriser vos connexions au serveur, aussi bien internes qu’externes.

Dans votre entreprise vous utilisez des logiciels, que ce soit pour votre usage métier ou alors des logiciels généralistes.

En ce qui concerne votre projet de serveur, il faut savoir si vous devez installer des logiciels métiers sur le serveur ou alors si vous utilisez ces logiciels en mode SaaS. Le cas particulier du SaaS (Logiciel en ligne), permet d’utiliser vos logiciels grâce à votre connexion internet. Vos données seront donc hébergées sur un serveur sécurisé propre à l’éditeur. Votre serveur physique (sur le lieu de votre entreprise) nécessitera moins de puissance.

Dans le cas de logiciels métier en local, votre serveur devra faire preuve de puissance et d’une capacité de stockage supérieure. Cependant vous aurez la maîtrise de vos données et vous pourrez créer des connexions à distance pour vos collaborateurs. En ce qui concerne vos logiciels métiers, rapprochez-vous des éditeurs pour connaître les prérequis et la compatibilité de leurs solutions dans un usage avec un serveur informatique.

Qui dit serveur informatique dit données. Pour établir votre cahier des charges correctement, il faut que vous fassiez le point sur le nombre d’utilisateurs ayant accès au serveur et les droits qu’ils possèdent sur tel ou tel dossier. On parle alors d’arborescence et de gestion de droits.

De plus, le nombre d’utilisateurs influera systématiquement sur le dimensionnement du serveur informatique. Encore une fois, il faut prendre en compte que votre société évolue avec le temps et prévoir une capacité supérieure à l’instant T.

Les méthodes de travail évoluent et il faut prendre en compte le besoin de se connecter à distance sur le serveur. De même, si vous avez 5 utilisateurs sur le serveur, est-ce que tout le monde a le besoin d’avoir une connexion à distance ? Vous devez une fois de plus, vous penchez sur la question des droits d’accès et de sécurisation de vos données.

Si votre usage serveur ne répond qu’a un besoin de partage de documents et que ceux-ci ne sont pas « sensibles », il faut tout de même les sécurisées. Cette sécurisation des données, ne passe pas par des droits d’accès mais par une sauvegarde.