Qu’est ce qu’un NAS ?

Définition et fonctionnement  

Un NAS, acronyme de Network Attached Storage, est un dispositif de stockage de données connecté à un réseau. Contrairement à un disque dur externe classique, un NAS peut être utilisé par plusieurs utilisateurs à la fois, ce qui en fait une solution idéale pour les petites entreprises ayant besoin d’un stockage centralisé et partagé.

Le NAS est généralement composé d’un boîtier, de disques durs internes, d’une carte réseau et d’un système d’exploitation dédié. Les disques durs sont configurés en RAID pour garantir la redondance des données et la sécurité des fichiers. Le NAS est généralement connecté à un routeur ou à un commutateur, et les utilisateurs peuvent accéder aux fichiers stockés sur le NAS via une interface web ou un logiciel dédié.

Le fonctionnement d’un NAS est relativement simple : une fois connecté au réseau, il est accessible à tous les utilisateurs autorisés. Les fichiers peuvent être transférés vers le NAS via un câble réseau ou une connexion Wi-Fi, et les utilisateurs peuvent ensuite y accéder à distance depuis n’importe quel appareil connecté au réseau. Les fichiers peuvent être organisés en dossiers, partagés avec d’autres utilisateurs et sauvegardés automatiquement pour éviter toute perte de données.

Les différents types de NAS et comment choisir celui qui convient le mieux à son entreprise

Il existe plusieurs types de NAS sur le marché, chacun offrant des fonctionnalités spécifiques pour répondre aux besoins des différentes entreprises. Voici quelques exemples de types de NAS :

Les NAS pour la maison : ces modèles sont généralement adaptés pour les particuliers et les petits bureaux à domicile. Ils offrent une capacité de stockage limitée et des fonctionnalités de base telles que le partage de fichiers et l’accès à distance.

Les NAS pour les petites entreprises : ces modèles offrent une plus grande capacité de stockage et des fonctionnalités avancées telles que la sauvegarde automatique, la redondance des données et la possibilité de connecter plusieurs disques durs.

Les NAS pour les entreprises moyennes et grandes : ces modèles offrent une grande capacité de stockage, une performance élevée et des fonctionnalités avancées pour répondre aux besoins des entreprises de grande envergure.

Pour choisir le NAS qui convient le mieux à son entreprise, il est important de prendre en compte plusieurs critères tels que la capacité de stockage, la performance, la redondance des données, les fonctionnalités de sécurité et le budget disponible. Il est également important de considérer les besoins futurs de l’entreprise en matière de stockage et de prendre en compte la possibilité d’ajouter des disques durs supplémentaires à l’avenir.

 

Les avantages d’un NAS pour les petites entreprises

Le NAS offre de nombreux avantages pour les petites entreprises. En voici quelques-uns :

• Stockage centralisé et partagé : le NAS permet de stocker tous les fichiers de l’entreprise au même endroit, facilitant ainsi la gestion des données et la collaboration entre les membres de l’équipe.
• Accès à distance aux fichiers : grâce à la fonction d’accès à distance, les utilisateurs peuvent accéder aux fichiers stockés sur le NAS depuis n’importe quel endroit avec une connexion Internet, ce qui améliore la flexibilité et la mobilité de l’entreprise.
• Sécurité des données et protection contre les pertes de données : le NAS offre une sauvegarde automatique des données et une redondance des disques durs, ce qui garantit la sécurité des données de l’entreprise en cas de panne de disque dur ou de sinistre. (voir notre article sur la sauvegarde informatique en entreprise)
• Économie d’espace et de coûts : le NAS permet de centraliser le stockage de données de l’entreprise, ce qui évite l’achat de multiples disques durs externes ou de serveurs coûteux.
• Facilité de gestion : le NAS est facile à configurer et à gérer, même pour les utilisateurs ayant peu d’expérience technique.

via GIPHY

Comment utiliser un NAS pour booster la productivité de son entreprise ?

Le NAS peut aider à booster la productivité de son entreprise en offrant des fonctionnalités avancées pour la gestion des données et la collaboration. Voici quelques façons d’utiliser un NAS pour améliorer la productivité de son entreprise :

• Centraliser et organiser les fichiers : le NAS permet de stocker tous les fichiers de l’entreprise au même endroit, ce qui facilite leur organisation et leur recherche. Les utilisateurs peuvent créer des dossiers partagés pour les projets en cours, les fichiers de travail ou les fichiers d’archive, ce qui facilite la collaboration et la communication entre les membres de l’équipe.
• Accès à distance aux fichiers : grâce à la fonction d’accès à distance, les utilisateurs peuvent accéder aux fichiers stockés sur le NAS depuis n’importe quel endroit avec une connexion Internet, ce qui leur permet de travailler en télétravail ou en déplacement. Si vous avez plusieurs bureaux ou agences, ces fonctionnalités sont indispensables.
• Sauvegarde automatique des données : le NAS offre une sauvegarde automatique des données, ce qui protège les fichiers de l’entreprise contre les pertes de données en cas de sinistre ou de panne de disque dur. Une bonne pratique est d’externaliser ces données sur un autre NAS sur un autre site ou alors d’externaliser sur le cloud.
• Synchronisation des fichiers : certains modèles de NAS offrent la synchronisation des fichiers, ce qui permet de travailler sur les mêmes fichiers à partir de plusieurs ordinateurs ou appareils. Les modifications apportées à un fichier sont automatiquement synchronisées sur tous les autres appareils, ce qui facilite la collaboration et évite les erreurs de version.
• Accès aux fichiers sur les appareils mobiles : certains modèles de NAS offrent une application mobile pour accéder aux fichiers stockés sur le NAS à partir de smartphones ou de tablettes, ce qui facilite l’accès aux fichiers en déplacement. Vos commerciaux ou personnes sur le terrain seront ravis de pouvoir trouver des plans, devis, notices etc à distance depuis leur smartphone ou tablette 4G. 

Quel est le prix d’un NAS ?

Maintenant que vous savez ce qu’est un NAS, parlons budget. Il existe évidemment plusieurs gammes de prix concernant cet équipement informatique. Nous les avons lister rapidement par besoin/taille d’entreprise.

• TPE avec 2-3 postes informatiques sans besoins spécifiques : Comprenez une fourchette de 200 euros à 400 euros pour un boitier NAS avec deux disques dur HDD.
• TPE ou bureau d’études avec 3-10 postes informatiques et des logiciels de dessin ou modélisation (autocad, photoshop, illustrator, sketchup etc) : Comprenez une fourchette de 800 euros à 2000 euros pour un boitier avec plusieurs disques SSD avec une tolérance de panne (montage technologie RAID)
• PME ayant besoin de collaboration multi-sites et redondance de sauvegarde : Comprenez une fourchette de 1500 à 5000 euros avec deux boitiers, disques SSD, tolérance de panne, fonctionnement hybride avec synchronisation cloud.

Vous l’avez compris, Il existe tous les budgets pour s’équiper d’un NAS, n’hésitez pas nous contactez si vous avez des questions ou si vous souhaitez que l’on vous accompagne dans votre projet d’installation NAS.

Que vous soyez une petite ou grande entreprise, vous êtes la cible de nombreuses tentatives d’attaques informatiques. Il existe plusieurs choses que les entreprises, TPE et PME peuvent faire pour renforcer leur cybersécurité :

1. Mettre en place des politiques de sécurité strictes et les faire respecter par tous les employés. Cela peut inclure des règles pour le choix des mots de passe, la navigation sur internet et l’utilisation des appareils mobiles.
2. Installer un logiciel de sécurité (antivirus professionnel) sur tous les ordinateurs de l’entreprise pour protéger contre les virus, les logiciels espions et autres menaces en ligne.
3. Former régulièrement les employés à la sécurité informatique pour qu’ils soient conscients des risques et sachent comment les éviter.
4. Établir des procédures de sauvegarde et de restauration pour protéger les données de l’entreprise en cas de perte ou de dommage.
5. Faire appel à des professionnels de la cybersécurité pour évaluer les faiblesses de la sécurité de l’entreprise et mettre en place des mesures pour les corriger.
6. Surveiller régulièrement les systèmes et les réseaux de l’entreprise pour détecter toute activité suspecte et y réagir rapidement.

Quels sont les bons gestes à avoir en entreprise en matière de cybersécurité ?

Les piratages informatiques se produisent en entreprise bien souvent à cause d’une mauvaise manipulation, un clic sur une pièce jointe, une visite sur site frauduleux ou autre.

Les méthodes et fraudes évoluent très rapidement et nous vous conseillons vivement de vous abonner aux informations diffusées par le gouvernement lui-même sur le site cybermalveillance.gouv.fr.

10 actions simples à mettre en place pour votre sécurité informatique :

1. Définir une politique de mots de passe forte pour vous et vos collaborateurs (8 caractères, une majuscule, un chiffre, un symbole). Changer de mot de passe tous les mois sans respecter de logique particulière (évitez Janvier23*, Fevrier23* etc.).
2. Afficher des infographies du gouvernement sur le sujet dans l’entreprise.
3. Veiller à ce que votre parc informatique soit à jour avec les dernières mises à jour (Microsoft corrige en permanence les nouvelles failles détectées).
4. Sauvegarder vos données régulièrement et efficacement (voir l’article à ce sujet).
5. Eviter les réseaux WIFI publics (gares, aéroports, hotels etc)
6. Séparer votre usage personnel et professionnel surtout avec un pc portable que vous emmenez à la maison pour le télétravail ou autre.
7. Ne pas faire d’achat en ligne sur des sites non sécurisés (Vérifier que le site est en HTTPS et non HTTP)
8. Faire attention à ne pas cliquer sur des messages d’alertes en tous genre ou pièces jointes suspectes.
9. Appeler votre interlocuteur lorsque vous entrez un nouveau RIB pour être sûr qu’il s’agisse du vrai. Le détournement de RIB est très fréquent et lucratif.
10. Être accompagné par un prestataire informatique pouvant installer à minima un antivirus pro, un pare-feu et un VPN pour protéger votre réseau.

Que choisir entre un antivirus gratuit ou payant ?

Le choix entre un antivirus gratuit et un antivirus payant dépend de vos besoins en matière de sécurité informatique. Les antivirus gratuits offrent généralement une protection de base contre les virus et les logiciels espions. Cependant ils peuvent ne pas inclure des fonctionnalités avancées telles que la protection contre les ransomwares, les attaques de phishing ainsi que d’autres menaces en ligne.

Les antivirus payants, en revanche, offrent généralement une protection complète contre un large éventail de menaces en ligne. Avec notamment des fonctionnalités supplémentaires telles que la protection des données personnelles et la gestion des mots de passe. Si vous êtes professionnel, vous avez besoin d’une protection avancée pour votre ordinateur ou votre réseau. Dans ce cas il est quasi indispensable d’opter pour un antivirus payant. Cependant, si vous avez besoin d’une protection de base pour un usage personnel, un antivirus gratuit peut suffire.

Pourquoi installer un pare-feu ou firewall dans mon entreprise ?

D’abord c’est quoi un pare-feu ?

Un firewall est un système ou un logiciel qui sert à protéger un réseau informatique contre les intrusions non autorisées. Il agit en contrôlant les données qui entrent et sortent du réseau. Ceci en bloquant les connexions non autorisées et en alertant les utilisateurs lorsqu’il détecte une activité suspecte. Les firewalls peuvent être configurés pour bloquer certaines parties d’un réseau ou pour autoriser uniquement certaines activités. D’une manière générale, la configuration se détermine en fonction des besoins de sécurité de l’entreprise. Ils sont souvent utilisés pour protéger les réseaux d’entreprises contre les attaques informatiques et les autres menaces en ligne.

Il faut savoir que les intrusions sur vos réseaux informatiques ne vous visent pas directement. Il s’agit de robots et logiciels malveillants qui scannent les ports réseaux publics de manière automatique. Une fois ces ports détectés, ces mêmes logiciels pénètrent sur votre réseau. C’est ensuite que les pirates informatiques prennent le contrôle de vos données.  

Quels sont les avantages d’avoir un pare-feu dans mon entreprise ?

Outre l’aspect sécuritaire évident, installer un pare-feu à de nombreux avantages pour votre entreprise. 

Tout d’abord, vous pouvez maîtrisez l’usage d’internet de vos collaborateurs en filtrant les sites et applications non nécessaires au travail. En effet certains site peuvent nuire à la sécurité mais également à la productivité.

Secondement, vous pouvez connectez vos collaborateurs de manière sécurisée aux ressources de l’entreprise (poste maître, serveurs etc) qu’ils soient à l’entreprise ou en télétravail. Par exemple vous pouvez prendre la main à distance sur n’importe quel poste de votre entreprise. Vous pouvez notamment travaillez sur une application uniquement disponible au bureau. 

Enfin, vous respectez des engagements de conformité face aux assurances professionnelles, de plus en plus rigoureuses sur les questions de cybersécurité. Certaines assurances exigent déjà l’installation d’équipements pour vous indemniser en cas d’arrêt de production à cause d’une attaque informatique. 

Quel système de sauvegarde informatique mettre en place ?

La sécurité informatique passe également par une politique de sauvegarde de données bien établie.

Nos vous conseillons la règle de 3-2-1. C’est à dire qu’il faut effectuer 3 copies de vos données informatiques, sur 2 supports différents dont 1 support externalisé. 

Pour plus d’informations sur la sauvegarde informatique en entreprise, vous pouvez d’ores et déjà lire notre article à ce sujet : Sauvegarde informatique pour les entreprises

Sachez différencier ces deux notions

Tout d’abord il est important de dissocier le terme « Stockage » du terme « Sauvegarde ». Effectivement, le stockage des données est l’endroit initial où vous travaillez avec vos données. Selon la taille de votre entreprise et votre fonctionnement, vos données peuvent être stockées :

• Sur votre ordinateur en local (Pc, ordinateur ou poste maître)
• Sur un Nas (disque dur externe avec accès sur le réseau)
• Sur un serveur informatique physique
• Sur le cloud (OneDrive, sharepoint, google drive, iCloud ou serveur VPS) si vous travaillez avec les outils nécessaires.

Cependant si un dysfonctionnement ou une panne se produit sur votre ordinateur, Nas, serveur physique ou serveur cloud, vous risquez de perdre vos données.

Dans le but d’éviter cette catastrophe, il vous faut sauvegarder les données stockées en multipliant les copies sur différents supports.

La règle du 3-2-1 de la sauvegarde informatique

Cette règle bien connue concernant les systèmes informatiques professionnels veut simplement dire que vous devez :

• Posséder 3 copies de vos données
• Stocker les données sur 2 supports de sauvegarde différents
• Conserver 1 copie hors site (Entreprise, domicile, usine etc selon votre environnement de travail)

Quels types de support existe-t-il pour mon entreprise ?

Selon votre entreprise (TPE, PE, PME) vous trouverez ici une liste des supports pouvant être utilisé dans la règle 3-2-1 avec les avantages et inconvénients de chacun.

La clé USB

Pas besoin de longs discours vous connaissez déjà la clé USB.

Avantages : Le coût (5€-50€), l’encombrement, la facilité d’utilisation.

Inconvénients : Le volume de stockage souvent faible et la facilité pour perdre la clé USB en question (félicitations si vous n’avez jamais perdue une clé). La clé nécessite une action manuelle pour sauvegarder donc il faut y penser.

Le disque dur Externe

Même discours que pour la clé USB, l’objet vous est plutôt familier en général. Si vous avez le choix, optez tout de même pour une technologie SSD, beaucoup plus rapide et fiable que la technologie HDD.

Avantages : Le coût (50€-200€), l’encombrement et la facilité à utiliser.

Inconvénients : Il nécessite une action manuelle et il ne fonctionne en général pas en réseau. De plus les connectiques ont tendance à fatiguer un peu jusqu’au jour ou le câble ne fonctionne plus.

Le Nas

Le Nas est une sorte de disque dur externe boosté aux hormones. Il est indispensable pour travailler efficacement en équipe car vous pouvez l’utiliser en réseau. C’est-à-dire que vous pouvez centraliser les données de votre équipes ou entreprise dessus et chaque membre autorisé peut accéder aux données. De plus vous pouvez gérer des droits de Lecture-Ecriture-Modifications selon les utilisateurs. Cela vous permet de cloisonner l’accès à des données dont vous ne voulez pas qu’un collaborateur ai accès. Qui plus est, le Nas permet souvent de vous connecter à distance à vos données, ce qui est très pratique lorsque l’on travaille à domicile ou de manière itinérante.

Découvrez notre article sur les NAS

Avantages : Le coût maîtrisé (200€-2000€), le travail collaboratif et distant. Le volume de données est évolutif en ajoutant des disques durs.

Inconvénients : Nécessite des compétences approfondies pour une mise en place efficace. Il se limite souvent au stockage de données et ne permet pas de mettre des applications en réseau.

 

Découvrez les NAS Synology

 

Le serveur informatique physique

Cet ordinateur super puissant servira de véritable moteur de production dans votre entreprise. Que l’on parle d’un serveur de fichiers, de base de données ou serveur virtuel, son utilisation est synonyme de collaboration, puissance et mutualisation du système informatique.

Dans le cas du stockage, c’est l’un des supports permettant le plus de volume de stockage, qui plus est de manière évolutive. Lorsque vous travaillez avec un serveur virtualisé, vous pouvez sauvegarder l’intégralité des données du système (arborescence de fichier mais aussi les applications et leurs données).

Avantages : Le volume de données possible, la puissance, la fiabilité, l’évolutivité.

Inconvénients : Nécessite des compétences avancées d’administration réseaux. Le coût élevé de la solution.

Découvrez notre page Serveur informatique

La sauvegarde informatique en ligne

Il existe une multitude de protocole pour héberger vos données en ligne, du cloud public au privé, jusqu’à l’architecture réseau entièrement stockée sur des serveurs privés.

Nous allons parler ici, du dispositif le plus simple, l’externalisation de données en ligne sur des serveurs distants et privés. Le stockage cloud s’est largement démocratisé cette dernière décennie mais davantage en tant que stockage pour un faible volume de données personnelles ou professionnelles. Il s’agit d’un support facile à mettre en place pour externaliser la sauvegarde. En effet, si votre entreprise subie un sinistre, quoi de mieux que d’avoir vos données en ligne.

Il faut pour ceci, passer par un fournisseur de sauvegarde en ligne. Votre prestataire informatique propose souvent cette sauvegarde en marque blanche, en assurant le bon déroulé des sauvegardes à l’aide d’une console d’administration.

Avantages : faible coût pour commencer à héberger vos données sensibles. Cette sauvegarde se fait de manière automatique selon un calendrier défini par vos soins. Vous payez à l’usage, en fonction du volume de données.

Inconvénients : Plus votre entreprise et votre volume évoluent, plus la solution représente un coût important. Cette externalisation signifie tout de même de respecter le plan 3-2-1 car un Data center peut aussi subir des intempéries. Le temps de restauration des données dépend du volume et de votre débit internet. Pour télécharger vos données en cas de sinistre, il vous faudra compter de 1h à 3 jours selon les paramètres précédents.

La solution du lecteur RDX

Ce support de sauvegarde est une alternative fiable et peu couteuse pour externaliser vos données. Ce lecteur fonctionne avec des cassettes que l’on insère quotidiennement. Il faut compter une cassette par jour de travail pour une efficacité optimale. Vous avez la possibilité de prendre chaque cassette et les emporter hors entreprise ou alors les laisser dans l’entreprise mais dans un coffre-fort anti-feu.

Avantages : Le faible investissement et le temps de restauration des données très rapide.

Inconvénients : L’usage des cassettes nécessite une action manuelle et d’y penser quotidiennement.

 

Quelle combinaison de sauvegardes choisir ?

Toujours dans l’optique du dispositif 3-2-1, voici quelques préconisations selon la taille de votre entreprise. Ces conseils sont issus de 30 ans d’expérience au service des TPE et PME vendéennes. De nombreuses combinaisons sont possibles et chaque cas est évidemment unique et nécessite une étude de vos besoins et de votre fonctionnement. Contactez nous au besoin. 

Vous avez un seul poste informatique :

Dans le cas du monoposte. Vous pouvez optez pour une sauvegarde en local sur votre poste avec une sauvegarde en ligne automatique pour les données sensibles et données logiciels qui s’incrémente tous les jours. Pour les données plus volumineuses (plans, médias photo et vidéos etc) qui ne bouge pas mais qui ont besoin d’être archivée prévoyez un disque dur externe.

Vous êtes une TPE de 2-3 postes :

Nous recommandons de centraliser les données sur un NAS dans le réseau de l’entreprise afin de collaborer avec une arborescence de fichiers. Il faudra prévoir une petite sauvegarde en ligne pour les données logicielles et fichiers sensibles puis un autre NAS à votre domicile pour répliquer le premier.

Vous êtes une petite entreprise ou PME et avez un serveur informatique :

Nous vous préconisons un fonctionnement avec un double NAS (le premier à l’entreprise et le second dans un autre bâtiment ou à votre domicile). Si le budget est un peu plus restreint, nous vous conseillons d’externaliser les données du serveur avec un lecteur RDX. Dans cette deuxième configuration, assurez vous d’avoir une tolérance de panne prévue au niveau des disques durs internes au serveur (Demandez à votre informaticien).

Quand faire ma sauvegarde informatique ?

Il n’y a pas vraiment de règle en ce qui concerne la fréquence pour mettre vos données à l’abri. D’une manière générale, une à deux sauvegardes quotidiennes permettent une tolérance correcte vis-à-vis d’une éventuelle perte de données. Pour définir le calendrier exact, analysez vos besoins avec votre équipe et votre prestataire informatique.

Conclusion

Vous l’avez compris, en informatique il n’y a que des solutions mais il faut cependant bien définir les besoins de votre entreprise selon votre taille, secteur d’activité et fonctionnement.

Déléguez la sauvegarde à un partenaire informatique, vous permettra d’être plus serein quant au choix du dispositif et garantir une plus grande sécurité vis-à-vis de votre activité.

Ajustez votre prix selon le marché 

Beaucoup d’entreprises du BTP hésitent à facturer leurs prestations au bon prix en estimant souvent que celui-ci est trop élevé. Ne craignez pas d’ajuster votre taux horaire selon le  contexte économique de votre marché. Le dirigeant que vous êtes, est souvent amené à faire un arbitrage concernant le carnet de commande. Mieux vaut avoir 3 mois de commandes avec avec une forte marge qu’ 1 an avec des prix tirés de toute part, bien que cela puisse paraître moins confortable.

De plus, ce ne sont pas toujours les offres les moins coûteuses qui sont retenues par les donneurs d’ordre, qui plus est lorsque ce sont des particuliers. Avoir un positionnement de prix élevé associé à une offre claire est perçu comme du sérieux et de la qualité par vos clients.

Approfondissez votre découverte client

Une découverte client poussée est essentielle pour bien cerner le projet, autant sur les besoins que sur la réalisation des projets. 1 mois pour remettre vos devis est une situation anormale. Il y a surement des projets qui ne valent pas la peine d’y consacrer beaucoup de temps. Osez poser des questions sur les enveloppes budgétaires, les délais etc (avec tact bien sûr).

 Il ne s’agit surtout pas de juger les gens mais davantage d’évaluer la faisabilité des projets. 

Travaillez avec les meilleurs outils possibles 

Investissez dans des outils performants et de qualité, qui vous font gagner du temps. Faites ce calcul rapide pour connaitre si les investissements sont pertinents en terme de production et de rentabilité.

Ex : un perforateur qui vous fait gagner 1h chaque semaine (48 semaines de travail), à 45€ de l’heure, amorti sur 5 ans. C’est 45 x 48 x 5 = 10 800 €

 

Avoir les bons outils, c’est aussi de la fidélisation pour vos équipes terrain. Moins de pénibilité et la satisfaction de travailler avec ce qu’il se fait de mieux.

Sachez s’il faut acheter ou louer 

Aujourd’hui tout se loue et il est possible de mutualiser certains investissements avec vos confrères. Nous vous invitons cependant à refaire le calcul ci-dessus par rapport au temps nécessaire pour prendre puis rapporter telle ou telle machine chez un loueur ou confrère. Parfois il sera préférable de louer évidemment ou bien d’acheter pour sous louer. Faites bien attention à la législation dans ce dernier cas.

Optimisez votre flux de trésorerie 

C’est surement le conseil le plus évident et qui tombe sous le sens mais aussi le plus important. Faites en sorte d’être payé par vos clients avant de payer vos fournisseurs.

Pour cela voici quelques rappels :

• Négociez vos délais de paiements fournisseur.
• Demandez systématiquement des acomptes auprès de vos clients.
• Réalisez des factures d’avancement ou situation par tranche de travaux ou lorsque les chantiers sont longs.
• Demandez un paiement comptant à la livraison du chantier.

Une fois  votre trésorerie  suffisamment consolidée, ce sera à votre tour de négocier auprès de vos fournisseurs pour payer comptant moyennant un escompte allant généralement de 1 à 3 %.

Planifiez vos chantiers du mieux possible

Ce sujet dépend réellement de votre activité, si celle-ci dépend majoritairement des conditions climatiques pour la réalisation des chantiers, vous pouvez ignorer cette section. Sinon lisez bien ce qui suit.

La mise en place d’une planification de chantiers doit être adaptée à la taille de votre structure. A partir d’une certaine taille, il est même indispensable d’avoir une personne chargée de la planification à temps partiel ou plein (planification – terrain – tampon organisationnel).

Pour bien vous organiser, il vous faut aussi les bons outils. Certains sont encore au papier-crayon ou encore au semainier sous forme de fichier excel (aucune critique, que l’on soit d’accord). Il existe cependant de nombreux outils numériques. Nous choisissons ici de vous présenter Alobees, une application de planification facile à mettre en place dans votre entreprise.

Les avantages d’une solution de planning comme Alobees :

• Le planning est interactif et partagé avec les principaux intéressés sur le terrain grâce à leur téléphone. On parle de planning collaboratif.

• Il s’agit d’un outil de communication interne. En effet vos collaborateurs peuvent retrouver des plans et notices liés aux chantiers et aussi vous faire remonter des infos, photos ou autre en temps réel.

• Vos équipes peuvent être autonomes dans la saisie puis la validation des heures depuis le planning. Vous pourrez ensuite contrôler la véracité des infos facilement puis transmettre les feuilles d’heures à votre comptable.

Mettre l’informatique à votre service et non l’inverse 

De manière identique à l’utilisation de vos outils sur le terrain, il est indispensable de travailler avec du bon matériel informatique et s’attacher les services d’un prestataire pour assurer la maintenance de votre parc informatique.

Il est estimé qu’en France 1 salarié sur 2 estime perdre 30 minutes par jour à cause de lenteur informatique (source les Echos).

En plus d’éviter les crises de nerfs dues aux lenteurs ou autre, votre parc informatique se doit d’être à jour pour des raisons de cybersécurité. Si vous êtes un peu perdu en informatique, pas de panique. Comme on dit, « chacun son métier », et le nôtre est de vous fournir le meilleur outil de travail possible conjuguant rapidité et confort d’usage.

Les optimisations informatiques faciles à mettre en place :

• Le double écran : Avec un écran supplémentaire, vous gagnez en rapidité et en confort. Vous pouvez afficher vos mails d’un côté et votre logiciel métier de l’autre sans devoir jongler entre chaque onglet.
  
  
  • Le serveur informatique ou NAS : Avoir un serveur ou NAS vous permettrait d’accéder à distance à vos logiciels et vos données. Vous n’avez plus besoin d’être au bureau pour travailler efficacement. Vos collaborateurs peuvent aussi accéder depuis les chantiers aux dossiers travaux. En savoir plus sur les serveurs
  • Messagerie professionnelle : Utiliser Outlook ou une autre messagerie professionnelle vous fera gagner un temps précieux. Vous bénéficierez d’un partage d’agendas entre collaborateurs pour travailler de manière plus collaborative. Petit bonus, vous pourrez filtrer davantage les spams et affecter des règles de tri pour vos courriels. Une messagerie pro avec un nom de domaine personnalisé « contact@mon-entreprise.fr » affiche également votre professionnalisme auprès de vos clients. En savoir plus

  Avoir un logiciel propre à votre activité BTP

  Lorsque l’on gère une entreprise artisanale, il est indispensable d’utiliser un logiciel adéquat pour deviser correctement vos affaires. Un logiciel dédié au BTP comme EBP Bâtiment ou Sage Batigest vous permettra de gérer vos ouvrages et tranches de travaux, calculer vos déboursés secs. Ces logiciels vous permettent d’analyser vos heures facturables et saisir vos interventions de maintenance SAV dans un seul et même outils. Vous avez la possibilité de vous créer des modèles de devis pour optimiser votre temps en vous concentrant sur vos chantiers.

  Certains logiciels comme EBP, vous proposent le mode en ligne (SaaS), accessible depuis n’importe quel endroit et ordinateur à partir du moment où vous avez une connexion internet.

  Ces logiciels vous accompagnent aussi dans votre gestion quotidienne avec des options de suivi des impayés et relances clients.

   

  

  Limitez les vols de matériels et consommables 

  Le vol est une pratique tellement courante que certaines entreprises savent précisément le montant annuel récurrent de leurs pertes.

  Internes à l’entreprise : Vous pouvez limiter cette pratique en contrôlant l’accès aux consommables, EPI et petit électroportatif au sein de votre dépôt. Il existe en effet des distributeurs automatiques sur lesquels vous badgez pour les sortir de la vitrine. En Vendée vous pouvez vous tourner vers l’entreprise Clot Bat + à Longèves.

  Externes à l’entreprise : En ce qui concerne les vols sur les chantiers, il n’y a pas de recette miracle mais voici quelques conseils :

  • Rangez, bâchez et sécurisez le site.
  • Apposez des systèmes de géolocalisation sur votre matériel couteux.
  • Organiser les livraisons à flux tendu.
  • Faites appel à une société de gardiennage sur certains chantiers.
  • Bloquez les accès avec vos véhicules ou des blocs de bétons.
  • Apposez des affiches de dissuasion « site sécurisé ».

  Organisez votre dépôt de manière optimale 

  Si vous êtes artisans, il y a de grandes chances que vous puissiez créer des rangements sur mesure en fonction de votre activité pour y stocker la quincaillerie, organisez les outils etc. Faites participer vos collaborateurs à la réflexion, ils sont tous force de proposition.

  Organisez votre dépôt et parking de manière à faciliter les rotations des camions. Il arrive souvent de commencer son activité dans son garage puis d’agrandir le garage, mais lorsque vous êtes une dizaine de personnes le matin en sortie de dépôt, la situation est vite chaotique. Parfois, il sera même plus rentable de déménager pour gagner 1h par jour.

  Vous pouvez faire le calcul rapide : Gain de temps possible x Taux horaire moyen de votre équipe x le nombre de jours travaillés dans l’année.

  Le gain possible représente parfois un levier économique suffisant pour acheter votre local ou faire construire un local plus grand et adapté à vos besoins.

  De plus, mettez à disposition de vos équipes, des stocks de quincaillerie pour leurs camions. Il est inconcevable de perdre 1h en repassant au dépôt ou chez un grossiste pour un coude, un wago etc

  

  Conclusion

  Pour conclure cet article nous espérons que cette liste non exhaustive vous permettra de trouver des axes d’améliorations pour votre activité artisanale. Comme vous avez pu le constater, il existe plusieurs façon pour augmenter votre rentabilité dans le BTP. En ce qui concerne les conseils relatifs au matériel informatique et logiciels de gestion, nous serions ravis d’échanger ensemble et vous aider dans vos projets.

  SIBAP informatique est le prestataire informatique de référence pour les métiers du bâtiment. Nous accompagnons depuis 30 ans des peintres, plombiers chauffagistes, électriciens, maçons, menuisiers, carreleurs, constructeurs, paysagistes, entreprises de TP etc. 

  Nous sommes situés aux Herbiers et nos services sont disponibles partout en Vendée et départements limitrophes.