NAS pour les petites entreprises

Article sur l’utilisation d’un NAS pour les petites entreprises. Temps de lecture estimé : 5 minutes

Qu’est ce qu’un NAS ?

Définition et fonctionnement  

Un NAS, acronyme de Network Attached Storage, est un dispositif de stockage de données connecté à un réseau. Contrairement à un disque dur externe classique, un NAS peut être utilisé par plusieurs utilisateurs à la fois, ce qui en fait une solution idéale pour les petites entreprises ayant besoin d’un stockage centralisé et partagé.

Le NAS est généralement composé d’un boîtier, de disques durs internes, d’une carte réseau et d’un système d’exploitation dédié. Les disques durs sont configurés en RAID pour garantir la redondance des données et la sécurité des fichiers. Le NAS est généralement connecté à un routeur ou à un commutateur, et les utilisateurs peuvent accéder aux fichiers stockés sur le NAS via une interface web ou un logiciel dédié.

Le fonctionnement d’un NAS est relativement simple : une fois connecté au réseau, il est accessible à tous les utilisateurs autorisés. Les fichiers peuvent être transférés vers le NAS via un câble réseau ou une connexion Wi-Fi, et les utilisateurs peuvent ensuite y accéder à distance depuis n’importe quel appareil connecté au réseau. Les fichiers peuvent être organisés en dossiers, partagés avec d’autres utilisateurs et sauvegardés automatiquement pour éviter toute perte de données.

Les différents types de NAS et comment choisir celui qui convient le mieux à son entreprise

Il existe plusieurs types de NAS sur le marché, chacun offrant des fonctionnalités spécifiques pour répondre aux besoins des différentes entreprises. Voici quelques exemples de types de NAS :

Les NAS pour la maison : ces modèles sont généralement adaptés pour les particuliers et les petits bureaux à domicile. Ils offrent une capacité de stockage limitée et des fonctionnalités de base telles que le partage de fichiers et l’accès à distance.

Les NAS pour les petites entreprises : ces modèles offrent une plus grande capacité de stockage et des fonctionnalités avancées telles que la sauvegarde automatique, la redondance des données et la possibilité de connecter plusieurs disques durs.

Les NAS pour les entreprises moyennes et grandes : ces modèles offrent une grande capacité de stockage, une performance élevée et des fonctionnalités avancées pour répondre aux besoins des entreprises de grande envergure.

Pour choisir le NAS qui convient le mieux à son entreprise, il est important de prendre en compte plusieurs critères tels que la capacité de stockage, la performance, la redondance des données, les fonctionnalités de sécurité et le budget disponible. Il est également important de considérer les besoins futurs de l’entreprise en matière de stockage et de prendre en compte la possibilité d’ajouter des disques durs supplémentaires à l’avenir.

 

Les avantages d’un NAS pour les petites entreprises

Le NAS offre de nombreux avantages pour les petites entreprises. En voici quelques-uns :

• Stockage centralisé et partagé : le NAS permet de stocker tous les fichiers de l’entreprise au même endroit, facilitant ainsi la gestion des données et la collaboration entre les membres de l’équipe.
• Accès à distance aux fichiers : grâce à la fonction d’accès à distance, les utilisateurs peuvent accéder aux fichiers stockés sur le NAS depuis n’importe quel endroit avec une connexion Internet, ce qui améliore la flexibilité et la mobilité de l’entreprise.
• Sécurité des données et protection contre les pertes de données : le NAS offre une sauvegarde automatique des données et une redondance des disques durs, ce qui garantit la sécurité des données de l’entreprise en cas de panne de disque dur ou de sinistre. (voir notre article sur la sauvegarde informatique en entreprise)
• Économie d’espace et de coûts : le NAS permet de centraliser le stockage de données de l’entreprise, ce qui évite l’achat de multiples disques durs externes ou de serveurs coûteux.
• Facilité de gestion : le NAS est facile à configurer et à gérer, même pour les utilisateurs ayant peu d’expérience technique.

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Comment utiliser un NAS pour booster la productivité de son entreprise ?

Le NAS peut aider à booster la productivité de son entreprise en offrant des fonctionnalités avancées pour la gestion des données et la collaboration. Voici quelques façons d’utiliser un NAS pour améliorer la productivité de son entreprise :

• Centraliser et organiser les fichiers : le NAS permet de stocker tous les fichiers de l’entreprise au même endroit, ce qui facilite leur organisation et leur recherche. Les utilisateurs peuvent créer des dossiers partagés pour les projets en cours, les fichiers de travail ou les fichiers d’archive, ce qui facilite la collaboration et la communication entre les membres de l’équipe.
• Accès à distance aux fichiers : grâce à la fonction d’accès à distance, les utilisateurs peuvent accéder aux fichiers stockés sur le NAS depuis n’importe quel endroit avec une connexion Internet, ce qui leur permet de travailler en télétravail ou en déplacement. Si vous avez plusieurs bureaux ou agences, ces fonctionnalités sont indispensables.
• Sauvegarde automatique des données : le NAS offre une sauvegarde automatique des données, ce qui protège les fichiers de l’entreprise contre les pertes de données en cas de sinistre ou de panne de disque dur. Une bonne pratique est d’externaliser ces données sur un autre NAS sur un autre site ou alors d’externaliser sur le cloud.
• Synchronisation des fichiers : certains modèles de NAS offrent la synchronisation des fichiers, ce qui permet de travailler sur les mêmes fichiers à partir de plusieurs ordinateurs ou appareils. Les modifications apportées à un fichier sont automatiquement synchronisées sur tous les autres appareils, ce qui facilite la collaboration et évite les erreurs de version.
• Accès aux fichiers sur les appareils mobiles : certains modèles de NAS offrent une application mobile pour accéder aux fichiers stockés sur le NAS à partir de smartphones ou de tablettes, ce qui facilite l’accès aux fichiers en déplacement. Vos commerciaux ou personnes sur le terrain seront ravis de pouvoir trouver des plans, devis, notices etc à distance depuis leur smartphone ou tablette 4G. 

Quel est le prix d’un NAS ?

Maintenant que vous savez ce qu’est un NAS, parlons budget. Il existe évidemment plusieurs gammes de prix concernant cet équipement informatique. Nous les avons lister rapidement par besoin/taille d’entreprise.

• TPE avec 2-3 postes informatiques sans besoins spécifiques : Comprenez une fourchette de 200 euros à 400 euros pour un boitier NAS avec deux disques dur HDD.
• TPE ou bureau d’études avec 3-10 postes informatiques et des logiciels de dessin ou modélisation (autocad, photoshop, illustrator, sketchup etc) : Comprenez une fourchette de 800 euros à 2000 euros pour un boitier avec plusieurs disques SSD avec une tolérance de panne (montage technologie RAID)
• PME ayant besoin de collaboration multi-sites et redondance de sauvegarde : Comprenez une fourchette de 1500 à 5000 euros avec deux boitiers, disques SSD, tolérance de panne, fonctionnement hybride avec synchronisation cloud.

Vous l’avez compris, Il existe tous les budgets pour s’équiper d’un NAS, n’hésitez pas nous contactez si vous avez des questions ou si vous souhaitez que l’on vous accompagne dans votre projet d’installation NAS.